股东在财务管理方面,应遵循以下步骤和原则:
财务总监由董事会招聘任用,向董事会负责并承担责任。
财务部门人员向社会招聘,包括出纳员,需择优选用。
公司应开设公司账户,所有收入和支出必须通过公司账户进行。
出纳员管理现金和银行账户,印鉴章由财务总监和总经理分别保管。
经办人填写报销凭证,附原始单证,大额支出需附情况说明或申请。
部门主管审核签字,财务总监复核,总经理审批后,出纳员给予报销。
对于注册资金1000万属于中小企业,应实行规范化、制度化、人性化管理。
内部股东变更时,财务需调整银行存款和实收资本。
股权转让后,需在30天内办理股权变更登记手续。
宣告分红时,记录为利润分配 - 应付现金股利或利润。
支付分红时,记录为应付股息,并减少银行存款或现金。
核对投资款项到账情况,根据投资协议或公司章程确定投资金额和股份比例。
在会计账簿中开设股东权益账户,并注明投资人信息。
参与股东会,利用投票权。
联合其他小股东形成联盟。
利用公司章程特殊权利加强监督。
利用外部审计关注财务状况。
由专业财务人士处理,包括股东收益分配和股权转让,需向工商管理部门备案。
对于个人股东分红,企业需代扣代缴个人所得税。
根据会计准则和相关法规要求,编制利润表、现金流量表等财务报表。
以上步骤和原则有助于确保公司财务活动的合法性和透明度,同时保护股东的利益。