如何开好质询会

要开好质询会，需要从多个方面进行准备，确保会议能够顺利进行并达到预期效果。以下是具体的准备步骤和要点：

选择合适的时间：开始及结束时间应避免选择星期五、星期六和星期天，以确保参会人员能够全身心投入会议。同时，会议日期应尽可能选择在每月10日前，周期控制在30±2天，以便于安排和跟进。

合理安排时长：质询会正式会议时间不超过6小时，建议每节会议时间控制在1.5小时以内，以保持参会人员的注意力和精力。

午休安排：午间应保证充分的休息，建议安排1小时就餐和1小时午休，以恢复参会人员的体力和精力。

晚上时间安排：正式会议晚上时间不超过22:00，以确保参会人员有足够的时间休息和准备第二天的工作。

选择合适的地点：选择宽敞、明亮、通风良好的会议室，确保参会人员在会议期间能够舒适地听讲和提问。

设备准备：提前准备好必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风等，并进行测试，确保会议期间设备正常运行。

资料准备：提前准备好会议所需的资料，如汇报材料、损益表、关键行动措施等，并确保参会人员能够提前查阅和了解。

确定参会人员：明确质询会的参会人员，包括被质询人、主持人、记录员等，并提前通知相关人员，确保他们能够按时参加会议。

分配角色：明确各参会人员角色和职责，如主持人负责引导会议进程，被质询人负责回答问题，记录员负责记录会议内容等。

提前沟通：提前与被质询人沟通，了解其准备情况，确保其能够提前准备好回答问题和相关资料。

制定议程：制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等，并提前通知参会人员。

安排环节：合理安排质询会的各个环节，如开场白、汇报、质询、讨论、总结等，确保会议进程顺畅。

时间控制：严格控制每个环节的时间，避免会议拖延，确保会议在规定时间内完成。

会议记录：指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论结果和决策事项，以便于后续跟进和执行。

任务分配：根据会议讨论结果，明确各参会人员需要完成的任务和职责，并设定完成时间。

反馈收集：在会议结束后，收集参会人员的反馈意见，了解会议效果，以便于改进和优化后续会议。